Прежде, чем оригинальный документ попадет к клиенту на рынке рыбы и морепродуктов его могут ждать “приключения” на разных этапах поставки.
Подготовка документов на товар и контроль их правильности заполнения для импорта продукции - одна из важнейших задач импортирующей компании.
От правильности и полноты оформления документов зависит скорость прохождения таможенных процедур.
Некоторые поставщики рыбы и морепродуктов, особенно при первых сделках, часто по незнанию допускают ошибки заполнения документов.
Это приводит к простоям контейнеров, дополнительным ветеринарным исследованиям и в конечном итоге к убыткам компании импортера.
Согласование документов - важная и приоритетная задача работы Поставщиков и Покупателей на рынке рыбы и морепродуктов.
Каждая страна или группа стран утверждает формы документов для импорта продукции на свою территорию.
Самые важные документы международной торговли считаются:
-
Проформа инвойса, proforma-invoice
-
Инвойс, Invoice
-
Упаковочный лист, packing-list
-
Ветеринарный сертификат, Veterinary certificate
-
Сертификат происхождения(Форма А), Certificate of original (Form A)
-
Для некоторых стран нужен Сертификат качества, Quality certificate
YORSO использует разработанный механизм онлайн согласования, версионирования,
хранения утвержденных черновиков документов и копий оригиналов, после предоставления поставщиком рыбы и морепродуктов.
Благодаря совместной работе отделов компании с документами на 15-25% экономится время согласование,
исключается пересылка документов друг друга, сокращается количество недопониманий и стресса у сотрудников