Antes de que el documento original llegue al cliente en el mercado de pescados y mariscos, puede esperar una "aventura" en diferentes etapas de entrega.
La preparación de documentos para los productos y el control de su corrección para completar la importación de productos es una de las tareas más importantes de la empresa importadora.
Esto lleva a contenedores inactivos, investigación veterinaria adicional y, en última instancia, a la pérdida de la empresa importadora.
La coordinación de documentos es una tarea importante y prioritaria para los proveedores y compradores en el mercado de pescados y mariscos.
Cada país o grupo de países aprueba los formularios de documentos para importar productos a su territorio.
Los documentos más importantes del comercio mayorista internacional de pescado y marisco son:
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Factura de proforma
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Factura
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Lista de empaque
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Certificado veterinario
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Certificado de original (formulario A)
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Algunos países necesitan un Certificado de Calidad
YORSO utiliza el mecanismo desarrollado para la coordinación en línea, el control de versiones,
el almacenamiento de los borradores de documentos aprobados y las copias de los originales,
luego de ser suministrados por un proveedor de pescado y mariscos.
Gracias al trabajo conjunto de los departamentos de la compañía con los documentos,
el 15–25% ahorra tiempo en la coordinación, elimina el envío de documentos entre ellos,
reduce la cantidad de malentendidos y el estrés entre los empleados.