Система обработки оптовых заказов рыбы и морепродуктов онлайн позволяет обрабатывать реальные рыночные предложения онлайн
и значительно повысить эффективность операций, ранее выполненных с помощью телефона и XLS.
Рабочий процесс является гибким и может быть настроен для каждого поставщика рыбы и морепродуктов и покупателя так,
как они привыкли делать это в своих компаниях до сегодняшнего дня.
Рассмотрим на конкретном примере для отношений между производителем и покупателем рыбы и морепродуктов
- Покупатель рыбы и морепродуктов размещает заказ онлайн, используя наше решение для рынка B2B со статусом НОВЫЙ
- YORSO отправляет уведомления менеджеру на стороне оптовика
-
Менеджер поставщика утверждает заказ или отклоняет его.
При утверждении - цена установлена, YORSO отправляет сообщение покупателю рыбы и морепродуктов.
Состояние изменяется на «УТВЕРЖДЕНО» или «ОТКАЗАНО».
YORSO передает заказ непосредственно в ERP, и он создается автоматически в общем рабочем пространстве каждой компании.
-
YORSO отправляет уведомление о заказе всем ролям, задействованным в заказе: производственному отделу, отделу качества,
бухгалтерам, менеджерам по продажам и закупкам, юристам, владельцам.
Каждая роль имеет доступ только к тому, что нужно прямо сейчас, и система делает подсказки о том, что можно делать дальше
-
Когда люди из производства берут заказ в работу, они переходят в «ПРОИЗВОДСТВО»,
клиент получает уведомление об этом.
Когда производство готово, люди с производства отмечают «СДЕЛАНО» и заказ переходит в «КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА».
Люди из контроля качества получают уведомления о том, что делать дальше
-
При следующем статусе оптовый менеджер прикрепляет этикетку к заказу и переходит в статус «КОНТРОЛЬ ЭТИКЕТКИ».
Покупатель получает уведомление и должен подтвердить или отказаться.
Следующий статус - ЭТИКЕТКА УТВЕРЖДЕНА: менеджер получает уведомление и ему необходимо выполнить логистику.
Если Incoterms EXW или FOB - просто ожидать транспорт.
-
Тендер на логистику создан.
YORSO организует аукцион для транспортных компаний, и они конкурируют за доставку этого заказа в соответствии с его уникальными особенностями.
Следующий статус - «ТЕНДЕР ДЛЯ ЛОГИСТИКИ» или «ОЖИДАНИЕ ЛОГИСТИКИ».
Затем заказ доставляется и, наконец, завершается.
Рыба и морепродукты доставляются покупателю, а поставщик получает оплату.
-
После завершения заказа менеджер по продажам знает, когда снова связаться с клиентом для повторного заказа.
Система уведомляет их заранее.
В дополнение к этому мы можем больше общаться с квалифицированным клиентом,
поскольку знаем больше о нем, используя внутреннюю логику для маркетинга по электронной почте
Что это дает компаниям на оптовом рынке рыбы и морепродуктов?
-
Все люди работают на одном рабочем месте: и поставщик и покупатель
-
Включены обмен и согласование документов, специфичных для рынка рыбы и морепродуктов
-
Разные люди с разными ролями имеют доступ только к тому, к чему они имеют доступ:
больше не нужно десятков XLS, электронных писем и хранилищ файлов!
-
Покупатель и поставщик рыбы и морепродуктов знают, что происходит с заказом в любой период времени.
Без необходимости общаться по телефону, если все в порядке
-
Все в синхронизации с ERP для рыбы и морепродуктов
-
Все вложенные файлы могут быть помещены в отдельную папку и доступны через Dropbox нужным людям / клиентам